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R�glement
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Prize-money & tombola
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Un prize money(3500€) est exclusivement pévus pour la grande distance de 120 km. Des prix en nature récompenseront les lauréats (femmes et hommes) des 90 et 60 km. Une tombola donnera à chaque participant l'opportunité de rentrer chez lui avec un beau cadeau.
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Réglement
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- L’inscription préalable est obligatoire pour les trois distances chronométrées (60, 90 et 120 km). La clôture des inscriptions aura lieu 19 août 2007. Durant le week-end, seules les inscriptions pour la randonnée de 30 km seront acceptées, et uniquement durant les heures de permanence. Les pré-inscriptions peuvent se faire via internet, par e-mail, fax, poste ou par téléphone. Cependant, toute inscription ne sera définitive qu’après paiement du montant total exigible.
- Assurances : RC + assurance corporelle inclus dans les 3 EUR pour les non-licenciés ; pour les licenciés pas besoin de prendre extra assurance.
- Chaque participant est tenu d’installer sa plaque de cadre sur son cintre de manière bien visible. Tout participant surpris sans plaque de cadre se verra immédiatement refuser l’accès au parcours.
- Le port du casque rigide est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve.
- Seuls les participants accomplissant l’intégralité de la distance choisie seront repris dans le classement. Tout biker manquant un ou plusieurs postes de contrôle sera irrévocablement déclassé.
- Les participants sont censés avoir pris connaissance du parcours et du balisage mis en place. L’organisateur ne peut pas être tenu responsable du fait pour un participant de s’être trompé d’itinéraire en cours de route.
- Le respect de la nature et de l’environnement sont des valeurs essentielles dans le cadre d’un marathon VTT. Par son inscription, chaque participant s’engage donc à n’abandonner aucun déchet, de quelque sorte que ce soit, derrière lui. Tout contrevenant sera immédiatement déclassé et pourra être tenu civilement responsable en cas de plainte des autorités locales, services des Eaux & Forêts et propriétaires privés.
- Tout changement de vélo ou de roue entraîne la disqualification automatique. Seule l’aide technique des postes d’assistance de l’organisation est autorisée.
- L’organisation ne peut être tenue pour responsable en cas de chute ou d’accident avant, pendant ou après l’épreuve. L’organisation décline également toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de déterioration de matériel qui surviendrait avant, pendant ou après l’épreuve.
- Les participants s’engagent à respecter le code de la route en toutes circonstances ainsi que les recommandations de l’organisation. La présence de signaleurs ne leur accorde pas pour autant la priorité sur les autres usagers de la route.
- Les éventuelles réclamations doivent intervenir dans l’heure d’arrivée du participant. Passé ce délai, les résultats communiqués par l’organisation sont définitifs et sans appel.
- L’organisateur se réserve le droit d’exclure du classement tout participant faisant preuve d’un esprit anti-sportif ou d’un comportement inconvenant vis-à-vis d’un autre participant, d’un spectateur ou d’un officiel.
- Les trois distances chronométrées sont ouvertes à tous les bikers âgés de 18 ans au moins à la date de l’épreuve. Les mineurs licenciés de plus de 15 ans disposant d’une autorisation parentale expresse seront toutefois admis au départ de l’épreuve de 60 km.
- L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité ou d’accès à la forêt notamment.
- Le retrait des plaques de cadre aura lieu au Centre sportif d’Houffalize le samedi 26 août de 15h à 20h et le dimanche 27 août de 7h à 8h30 exclusivement. Chaque participant devra y présenter spontanément sa confirmation d’inscription et sa licence (pour les licenciés UCI uniquement).
- Pour des raisons de sécurité, tout participant contraint à l’abandon signalera celui-ci dans les plus brefs délais à l’organisateur ou à l’un de ses représentants (signaleurs).
- Désistement : pour des raisons de santé (blessures, maladies) adressé à l’organisateur au plus tard 72 heures avant l’épreuve. PAS de remboursement du montant d’inscription, mais vous pouvez vous inscrire GRATUITEMENT l'année prochaine.
- En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure, une somme forfaitaire de 5 euros sera conservée par l’organisation.
- La participation à l’une des épreuves du Houffalize Mountainbike Marathon implique l’acceptation du présent règlement
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